Administrador de Fincas y Parkings

En Labser trabajamos para satisfacer las necesidades de su comunidad ofreciendo un servicio integral de gestión y Administración de Fincas y Parkings.

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Gestión Administrativa

  • Custodia y archivo de documentos comunitarios tales como contratos de suministros, facturas, albaranes, correspondencia, etc.
  • Información permanente al Presidente y Junta de Gobierno de la Comunidad de la situación económica de la finca así como del estado de las gestiones realizadas para cada incidencia que vaya surgiendo en el edificio.
  • Redacción y envío a todos los propietarios de circulares informativas a petición de la Junta de Gobierno.
  • Solicitud de presupuestos a proveedores para acometida de obras o contratación de servicios.
  • Gestiones ante la compañía de seguros, tramitación y comunicación de siniestros.
  • Visitas regulares a la finca.
  • Envío de información solicitada por cualquiera de los propietarios respecto a cualquier tema del inmueble, previa consulta al Presidente y/o Junta de Gobierno de la Comunidad.

Gestión Económica

  • Renegociación de contratos y optimización de costes de cada servicio.
  • Rendición de cuentas con la periodicidad que requiera la comunidad.
  • Recepción y archivo lógico de todos los justificantes bancarios y documentos de pago, quedando permanentemente disponibles para cualquier consulta que requiera la comunidad.
  • Emisión y gestión del cobro de recibos, informatizados y en soporte magnético, ordinarios y extraordinarios de las cuantías previamente aprobadas en junta.

Gestión de Impagados

  • Reclamación inmediata de impagados por vía extrajudicial.
  • Preparación de la documentación pertinente para la presentación de reclamaciones judiciales por impagos (a petición de la Junta de Propietarios).

Gestión Fiscal y Laboral

  • Realización de las labores contables generales, gestiones para el pago de impuestos y gestiones de tramitación de licencias.
  • Confección de contratos de trabajo, nóminas y seguros sociales de los empleados que en su caso presten sus servicios en la finca.

Reuniones generales y de Junta de Gobierno/Vocales

  • Confección de convocatorias y asistencia a Juntas Generales de Propietarios así como de sus actas.
  • Asistencia a las reuniones periódicas de control con la Junta de Gobierno/Presidente, cuando sea requerido.
  • Ejecución de los acuerdos tomados por la Junta.

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